Wen suchen wir?

Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n 

Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH

Deine Aufgaben

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
  • Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
• Teamplayer 
• Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft mind. 4 Tage in der Woche, in unserem schönen Office am Hirschgarten in München zu arbeiten

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

• Modernes Office in zentraler Lage von München
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
• Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
• Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Über uns

Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.
Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. “Wir” – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr!
Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.
Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt! Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.  
Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast: #comforttalking
Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder!
Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!